Zur Vorbereitung der Bauüberwachung benötigt der Bauleiter die kompletten Ausschreibungsunterlagen:

• Genehmigungen
• Leistungsverzeichnisse
• Pläne
• Baubeschreibungen
• Vertrag und Vertragsbedingungen (Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen)
• Informationen über Präqualifikationen der Auftragnehmer im Zusammenhang mit der Ausschreibung der Bauleistungen
• mögliche Nebenangebote, unabhängig davon, ob aktiviert oder nicht

Zur Prüfung vorliegender Pläne stehen Ihnen aus Praxis-Handbuch Bauleiter kostenfreie Muster-Checklisten zur Verfügung:

• Überprüfung der Vollständigkeit von Zeichnungen (M 1:100)
• Überprüfung der Vollständigkeit von Ausführungszeichnungen

Wenn der Bauleiter nicht in die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (Leistungsphasen 6 und 7 HOAI) eingebunden wurde, sind ihm bei Leistungsbeginn der Objektüberwachung umfassende Informationen über den Vergabeprozess, insbesondere über die Wertung der unterschiedlichen Angebote und die entsprechenden Verhandlungs- bzw. Aufklärungsgespräche, zu geben.

Neben den technischen und vertraglichen Vorbereitungen für die Bauüberwachung muss auch das Projektregime für die Baumaßnahme überlegt und abgestimmt werden. Hierzu gehören die Organisation der Bau- und Projektbesprechungen, das erforderliche Berichtswesen und die Kommunikationswege zwischen den Beteiligten.

Vorarbeiten des Bauleiters einer Bauunternehmung

Im Bauunternehmen wechselt mit Auftragserteilung der Staffelstab von der Kalkulationsabteilung und Geschäftsführung, die insbesondere bei Preisfindung und Vertragsabschluss gefragt waren, zur Arbeitsvorbereitung und zum Bauleiter.

Die ersten Schritte zur Vorbereitung der Arbeiten auf einer neuen Baustelle sind:

• Sichtung der Angebotsunterlagen (Mengen- und Stundenansätze, eventuell vorhandene Widersprüche)
• Veranlassung der Arbeitskalkulation
• Studieren der Verhandlungsprotokolle sowie Vergabekriterien und Wertungen,
• Beschaffung der Genehmigungs- und Planungsunterlagen
• Vorbereitung der Nachunternehmereinsätze
• Überlegungen zur Baustelleneinrichtung und zum Baustellenverkehr
• Vorleistungen Dritter prüfen und ggf. Beweise sichern
• die Auswahl der internen Mannschaft (Poliere, Vorarbeiter etc.)

Auch die Vorschriften gemäß Baustellenverordnung und gegebenenfalls die vertragsgemäße Übertragung derartiger Verpflichtungen vom Bauherrn an die Baufirma ist zu prüfen.

Gleichwohl ist für eine effektive Leitung einer Baustelle eine präzise Vorbereitung unumgänglich. Der Bauleiter im Bauunternehmen hat zu Beginn seiner Tätigkeit Informationen zu;

• dem zu liefernden Bauwerk,
• der Baudurchführung und
• den örtlichen Verhältnissen

einzuholen.